Политика приватности

29 апреля 2024

Вступление

IOOI Sp. z O.O Inqud" или "мы") приветствует вас. Эта Политика приватности («Политика приватности») применяется к нашему сайту inqud.com и веб-интерфейсу app.inqud.com, включая крипто-виджеты (совместно именуемые «Сервис»).

В Политике приватности описывается, какие Inqud собирает ваши персональные данные, как их хранит, обрабатывает и использует, а также что происходит, когда вы используете Сервис.

Содержание

О нас

О вас

Персональные данные

        Источники данных

        Законные основания для обработки

        Данные посетителей

        Регистрационные данные

        Общие технические данные

        Аккаунт

        Данные об использовании

        Страница оплаты

        Процесс обмена криптовалют

        Уведомления и маркетинг

        Отчет и поддержка клиентов

        Данные, полученные от третьих лиц

Обмен данными с третьими лицами

Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Защита данных

Права субъектов данных

        Резиденты Европейской экономической зоны

Cookies

Обновления Политики приватности

О нас

Мы являемся контролером ваших персональных данных, обрабатываемых с помощью Сервиса. Это означает, что мы определяем цели и средства обработки персональных данных. Обратите внимание, что в зависимости от ваших действий могут применяться правила нескольких категорий.

Название IOOI Sp. z O.O

Регистрационный номер

525273421
Адрес Gęsia 8/205, 31-535 Kraków, Polska
Электронная почта [email protected] – for general and privacy inquiries

О вас

Когда вы посещаете Сервис, вы становитесь нашим пользователем («Пользователь»). Мы разделяем Пользователей на категории, чтобы вы могли легко найти подробную информацию об обработке ваших персональных данных.

Тип пользователя Описание
Посетитель Пользователь, посещающий Сайт
Пользователь Пользователь, который регистрирует  и использует Аккаунт
Бизнес-пользователь Пользователь, который регистрирует и использует бизнес-Аккаунт
Другое интересующееся лицо Пользователь, заполнивший форму «Свяжитесь с нами» по другой теме

Пожалуйста, обратите внимание! Мы сознательно не обрабатываем персональные данные Пользователей в возрасте до 18 лет. Если вы являетесь таким Пользователем или законным представителем такого Пользователя, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Персональные данные

Источники данных

Мы получаем ваши данные, когда вы посещаете Сервис и взаимодействуете с ним в зависимости от ваших действий в рамках Сервиса. 

Вы можете изменить свои персональные данные, воспользовавшись своим правом на исправление или воспользовавшись функциональностью Сервиса. Обратите внимание, что к измененным данным применяются те же правовые основания и условия хранения.

Мы также можем (хотя и не обязательно это делаем) получать данные от третьих сторон. Это зависит от ваших настроек и используемых вами функций.

Законные основания для обработки

Для обработки ваших персональных данных мы опираемся на следующие законные основания:

Данные посетителей

Когда вы используете сайт в качестве Посетителя, мы автоматически собираем некоторые данные. Нам нужны технические данные для работы, поддержки и улучшения функциональности сайта.

Данные

Описание

Цели обработки

Правовое основание

Необходимые технические данные

Информация о вашей операционной системе, типе устройства, названии и версии браузера.

Бесперебойная работа Сайта

Исполнение контракта

Необходимые файлы cookies

Информация, необходимая для работы Сайта.

Улучшение вашего опыта использования сайт

Исполнение контракта

Маркетинговые файлы cookies

Маркетинговая информация, используемая для подбора подходящей для вас рекламы.

Маркетинг

Согласие

Файлы cookies, предпочтения

Информация, необходимая для работы некоторых сервисов на Сайте.

Работа некоторых услуг на Сайте

Согласие

Статистические файлы cookies

Информация, которая помогает нам понять, как вы взаимодействуете с сайтом, путем сбора и предоставления информации.

Улучшение Сайта и анализ статистики для других целей

Согласие

Хранение данных

Необходимые технические данные

Хранятся во время использования Сайта и в течение 2 лет с момента последнего посещения.

cookies

Хранятся в течение срока годности, указанного в нашей Политике использования файлов cookie.

Регистрационные данные

Когда вы регистрируете Аккаунт и начинаете использовать наш Сервис, мы собираем или передаем данные, чтобы вы могли получить доступ к Сервису и для улучшения его работы.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

Имя, фамилия

Регистрация и заполнение данных Аккаунта

Исполнение контракта

Электронная почта

Номер телефона

ID пользователя

Название компании

Хранение данных

Данные, которые обрабатываются на основании исполнения контракта

Хранятся 3 года с момента последнего взаимодействия.

Общие технические данные

В этом разделе представлены данные, которые собираются для поддержания и оптимизации технических аспектов Сервиса, такие как данные об устройстве, браузере и логи сеансов. Эти данные помогают обеспечить бесперебойную работу и безопасность Сервиса.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

IP

IP-адрес, с которого поступил запрос.

Законный интерес

User Id

Уникальный идентификатор пользователя.

Исполнение контракта

Информация о браузере

Информация о браузере пользователя.

Исполнение контракта

Идентификатор события

Уникальный идентификатор события аудита.

Исполнение контракта

Время создания

Временная метка, указывающая, когда произошло событие аудита.

Исполнение контракта

Тип действия

Указывает, является ли событие аудита административным действием.

Законный интерес

Настройки

Указывает, отключен ли звук у пользователя, связанного с событием аудита.

Исполнение контракта

Тип события

Тип события аудита (например, вход в систему, выход из системы, доступ к данным).

Исполнение контракта

Пользовательский агент

Информация пользовательского агента, связанная с событием аудита (например, браузер, устройство).

Законный интерес

Хранение данных

Данные, основанные на выполнении контракта

Хранятся 3 года с момента последнего взаимодействия.

Данные, основанные на законном интересе.

Хранятся 3 года с момента последнего взаимодействия, если вы не возражаете.

Данные Аккаунта

Данные Аккаунта состоят из информации, связанной с Аккаунтами пользователей, включая данные регистрации, записи аутентификации и настройки Аккаунта. Эти данные необходимы для доступа пользователей и настройки Сервиса.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

AML статус

Указывает, применяются ли к транзакциям пользователя требования AML (борьба с отмыванием денег).

Юридическое обязательство

Название компании

Название компании, связанной с пользователем.

Исполнение контракта

Время создания

Временная метка, указывающая, когда был создан Аккаунт пользователя.

Исполнение контракта

Эл. почта

Адрес электронной почты пользователя.

Исполнение контракта

Имя и фамилия

Имя пользователя.

Законный интерес

Идентификатор группы

Идентификатор группы, связанной с пользователем.

Исполнение контракта

Локализация

Настройки локализации для пользователя.

Законный интерес

Временная метка

Временная метка, указывающая, когда Аккаунт пользователя была изменен в последний раз.

Юридическое обязательство

OIDC Поставщик

Тип поставщика OpenID Connect (OIDC), связанный с пользователем.

Исполнение контракта

Хеш пароля

Пароль, связанный с пользователем.

Исполнение контракта

Телефон

Номер телефона, связанный с пользователем.

Исполнение контракта

Реферальные данные

Реферальный код, связанный с пользователем.

Идентификатор пользователя, который передал этого пользователя.

Законный интерес

Регистрационный IP

IP-адрес, с которого зарегистрировался пользователь.

Законный интерес

UserType

Тип Аккаунта пользователя.

Исполнение контракта

Уровень верификации

Уровень верификации пользователя.

Юридическое обязательство

Хранение данных

Данные, основанные на юридических обязательствах

Хранятся 6 лета с момента сбора.

Данные, основанные на исполнении контракта

Хранятся 3 года с момента последнего взаимодействия.

Данные об использовании

Данные об использовании включают в себя информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Сервисом, включая посещенные страницы, выполненные действия и продолжительность сеансов. Эти данные помогают понять поведение пользователей и улучшить сервис на основе моделей использования.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

Password_log

Действия, связанные с паролем: забыт, изменен пароль, неверная попытка входа в систему, сброс счетчика попыток.

Исполнение контракта

Email_log

Обновление контактной информации: изменение электронной почты и номера телефона.

Account status

Действия по обеспечению безопасности Аккаунта: временная блокировка, блокировка, чрезмерные попытки входа и разблокировка.

API status

Управление токенами API: создание, удаление, активация и деактивация.

2FA

События двухфакторной аутентификации (2FA): активация, деактивация и неверная запись TOTP.

Статус проверки

Завершение проверки Аккаунта: подтверждение регистрации, верификация телефона и завершение процесса KYC.

История изменений

Обновления профиля Аккаунта: изменения типа или роли пользователя, а также обновления связанных имен.

Хранение данных

Данные, основанные на выполнении контракта

Хранятся 3 года с момента окончания использования сервиса.

Страница оплаты

Этот раздел относится к данным, собранным в процессе оплаты, таким как сведения о транзакции, используемый метод оплаты и платежная информация. Это имеет решающее значение для обеспечения безопасных и эффективных платежных транзакций.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

User Id

Уникальный идентификатор пользователя.

Юридическое обязательство

Время создания

Временная метка, указывающая, когда была создана Аккаунт пользователя.

Ключ запроса

Ключ, связанный с поставщиком платежных услуг (PSP), используемый для запроса транзакции.

Идентификатор транзакции

Уникальный идентификатор транзакции.

Валюта

Валюта, используемая для транзакции.

Сумма

Сумма валюты для транзакции.

Юридическое обязательство

IP

IP-адрес, с которого поступил запрос.

Исполнение контракта

Отпечаток пальца

Данные отпечатков пальцев, связанные с пользователем (обнуляемые).

Юридическое обязательство

Имя владельца карты

Имя владельца платежной карты, используемой в транзакции.

Юридическое обязательство

Детали карты

Первые 8 цифр (неполные) и последние 4 цифры (неполные) PAN (Основной номер счета) платежной карты. Срок действия платежной карты

Юридическое обязательство

Хэш-данные

Хэшированное значение, связанное с платежной картой.

Юридическое обязательство

Статус проверки

Данные, относящиеся к мерам по борьбе с мошенничеством и интеграции.

Юридическое обязательство

Оценка риска мошенничества

Оценка риска, присвоенная антифрод-системой (Double).

Юридическое обязательство

Токен карты

Хэшированные значения PAN и токена платежной карты.

Юридическое обязательство

Время транзакции

Временная метка, указывающая, когда была создана транзакция (OffsetDateTime).

Статус ошибки

Статус любых ошибок, обнаруженных во время транзакции (CardPayErrorStatus).

Идентификатор интеграции

Идентификатор для интеграции.

Идентификатор заказа клиента

Идентификатор заказа клиента, связанного с транзакцией.

Хранение данных

Данные, основанные на юридических обязательствах

Хранятся 6 лета с момента сбора.

Данные, основанные на выполнении контракта

Хранятся 3 года с момента окончания использования услуги.

Data based on performance of a contract

Stored for 3 years from the end of service usage.

Процесс обмена

Данные, относящиеся к процессам обмена криптовалюты, включая историю транзакций, курсы обмена и информацию о кошельке. Эти данные необходимы для безопасного выполнения и мониторинга криптовалютных транзакций.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

ID

Уникальный идентификатор транзакции.

Исполнение контракта

Сумма

Сумма сделки.

Время создания

Временная метка, указывающая, когда была создана транзакция.

Валюта

Тип валюты транзакции.

Данные временной метки

Временная метка, указывающая, когда истекает срок транзакции.

Временная метка, указывающая время последнего обновления транзакции.

Название транзакции 

Название, связанное с транзакцией.

Идентификатор элемента управления

Причина конфликтов в запросе на депозит для криптоэквайринга.

Статус

Статус чекаута криптоэквайринга.

Тип транзакции

Тип транзакции Крипто-Эквайринга.

Id пользователя

Идентификатор пользователя, связанного с транзакцией.

Хранение данных

Данные, основанные на выполнении контракта

Хранятся 3 года с момента окончания использования услуги.

Уведомления и маркетинговые данные

Информация, собранная для управления общением с пользователями, включая настройки электронной почты, настройки уведомлений и маркетинговую аналитику. Эти данные помогают предоставлять пользователям актуальные обновления и рекламные акции.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

Расположение

Для информирования вас о полезной информации, акциях и других мероприятиях.

Согласие

Электронная почта

Электронная почта

Для отправки вам электронных писем, связанных с использованием Сервиса.

Законный интерес

История взаимодействия

Анализ и улучшение Сервиса

Законный интерес

Данные, полученные от третьих лиц

Анализ и улучшение Сервиса

Законный интерес, Согласие

Хранение данных

Данные, основанные на законном интересе.

Хранятся 3 года с момента последнего взаимодействия, если вы не возражаете.

Данные на основе согласия.

Хранятся 2 года с момента сбора, если вы не отзовете согласие.

Сторонние поставщики

Мы используем сторонних поставщиков для нашей маркетинговой деятельности. Здесь вы можете увидеть список и прочитать, как они задействованы.

Имя

Описание

Google tag manager

Сервис Google, который позволяет быстро и легко обновлять коды измерений и связанные фрагменты кода, известные как теги, на вашем сайте или в мобильном приложении. Подробности смотрите в Политика приватности.

Apollo

Облачный инструмент автоматизации продаж, который служит как инструмент для привлечения потенциальных клиентов, управления базой данных контактов и работы с электронной почтой. Подробности смотрите в Политике приватности.

Данные отчетов и службы поддержки клиентов

Данные, собранные во время взаимодействия со службой поддержки клиентов, включая отчеты о проблемах, заявки в службу поддержки и отзывы пользователей. Эти данные важны для решения пользовательских запросов и улучшения общего качества обслуживания.

Данные

Цели обработки

Правовое основание

ID пользователя

Чтобы идентифицировать пользователя

Исполнение контракта

Данные запроса

Понять и выполнить ваш запрос

Хранение данных

Данные, основанные на выполнении контракта

Хранятся 3 года с момента окончания использования услуги.

Данные, полученные от третьих лиц

Мы можем получать некоторые персональные данные от третьих лиц.

Объем собранных данных, цели и законные основания для обработки определяются соответствующими документами о приватности этих третьих лиц.

Название партии

Тип данных

Цели обработки

Google analytics

Поведение пользователя

Контактная информация

Аналитика и мониторинг

Google Search Console 

Поведение пользователей на сайте

Демографическая информация

Улучшение пользовательского опыта

ActiveCampaign CRM

История взаимодействия

Информация социального профиля

Оптимизация маркетинговых кампаний

Calendly 

Интересы и предпочтения

Коммуникационные предпочтения

Личное общение с клиентами

Hotjar 

Записи сессий, опросы и опросы

История чата

Оценка эффективности email-маркетинга

Zoho Live Chat

Данные о покупках и транзакциях

Интеграция с внешними сервисами

Мониторинг репутации бренда

GetResponse

Данные о трафике

События и взаимодействия

Сегментация и таргетинг аудитории

Хранение данных

Законное основание

Законный интерес

Согласие

Срок

3 года с момента последнего взаимодействия, если вы не возражаете.

2 года с момента сбора, если вы не отзовете согласие.

Обмен данными с третьими лицами

Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам без какого-либо вреда для вас и в полном соответствии с действующим законодательством. Кроме того, мы реализовали организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных при передаче данных третьим лицам.

Третьи лица

Описание

Инструменты аналитики

Мы используем инструменты аналитики для понимания и продвижения нашего бизнеса.

Мессенджеры

Мы используем мессенджеры для связи с вами удобными для вас способами.

Подрядчики, поставщики услуг

Мы сотрудничаем с поставщиками услуг и подрядчиками, чтобы предоставлять вам свои услуги, развивать и улучшать функции и возможности Сервиса, выполнять ваши запросы на поддержку, осуществление платежных операций и т.д.

Поставщики услуг, которыми пользуется наша команда

Мы используем CRM-системы, мессенджеры и другие сервисы в нашей организации, чтобы предоставить вам наши услуги.

Государственные органы, суды, правоохранительные органы и т.д.

Мы можем быть обязаны передать некоторые ваши данные налоговым органам, судам, правоохранительным органам и другим государственным органам:

  • чтобы выполнять запрос правительства, постановление суда или применимое законодательство;
  • для предотвращения незаконного использования Сервиса;
  • для защиты от претензий третьих лиц;
  • чтобы помочь предотвратить или расследовать мошенничество.

Чтобы получить подробный список сторонних получателей ваших персональных данных, свяжитесь с нами.

Для передачи ваших данных мы полагаемся на следующие законные основания, в зависимости от случая: согласие, соблюдение закона и исполнение договора.

Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

По умолчанию данные хранятся в Германии, но нам может потребоваться обработать ваши персональные данные в другой стране.

Если не существует соответствующего решения Европейской комиссии относительно страны, в которую мы передаем данные, мы используем принятые Стандартные договорные условия, основанные на оценке законодательства, для защиты данных во время передачи и хранения.

Если есть соответствующее решение Европейской комиссии относительно страны, в которую мы передаем данные, мы можем передать персональные данные такой третьей стране без необходимости каких-либо дополнительных гарантий.

О более подробных мерах по защите ваших персональных данных вы можете прочитать здесь.

Защита данных

Мы регулярно сертифицируемся по стандарту ISO 27001.

Мы применяем различные меры безопасности, соответствующие возможным рискам.

Организационный меры

Обучение персонала

Внутренние политики и инструкции

Соглашения о неразглашении (NDA)

Защита передачи

Физические меры

Видеонаблюдение

Сигнализация

Ограниченный доступ в помещения

Круглосуточная охрана

Технические меры

Двухфакторная аутентификация

Резервные копии

Брандмауэры

Технологии шифрования

Права субъектов данных

Вы как субъект данных (физическое лицо) имеете право взаимодействовать со своими данными напрямую или посредством запроса к нам. В этом разделе описываются эти права и то, как вы можете ими воспользоваться в зависимости от вашего места жительства.

Резиденты Европейской экономической зоны

Вы, как субъект данных, имеете право взаимодействовать со своими данными напрямую или посредством запроса к нам. В этом разделе описываются эти права и способы их реализации:

Верно

Описание

Право на доступ

Вы можете запросить объяснение обработки ваших персональных данных.

Право на исправление

Вы можете изменить данные, если они неточные или неполные.

Право на удаление

Вы можете отправить нам запрос на удаление ваших персональных данных из наших систем. Мы удалим их, если иное не предусмотрено законом.

Право на ограничение обработки

Вы можете частично или полностью запретить нам обработку ваших персональных данных.

Право на переносимость данных

Вы можете запросить все данные, которые вы предоставили нам, и запросить передачу данных другому контролеру.

Право на возражение

Вы можете возразить против обработки ваших персональных данных.

Право на отзыв согласия

Вы можете отозвать свое согласие в любое время.

Право подать жалобу

Если ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу в регулирующий орган.

Чтобы реализовать свои права, связаться с нами. Если ваш запрос не был удовлетворен, вы можете подать жалобу в местный орган по защите данных. Вы можете найти информацию о нем здесь.

Файлы Cookie

Мы используем файлы cookie, необходимые для работы Сайта. Используя файлы cookie, мы получаем автоматически собираемые данные. Подробнее вы можете прочитать в Политике использования файлов cookie.

Если вы хотите отключить файлы cookie, вы можете найти инструкции по управлению настройками вашего браузера по этим ссылкам:

Internet Explorer

Firefox

Chrome

Opera

Microsoft Edge

Vivaldi

Safari

Brave

Обновления Политики приватности

Настоящая Политика приватности разработана в соответствии с Общим регламентом о защите данных (GDPR), другими применимыми законами о приватности и передовыми практиками в сфере защиты данных.

Действующие законы и требования к обработке персональных данных могут быть изменены. В этом случае мы опубликуем новую версию Политики приватности.

В случае внесения существенных изменений в Политику приватности или Сервис, который затрагивает ваши права на защиту персональных данных, мы уведомим вас, отображая информацию с помощью Сервиса, и, при необходимости, запросим ваше согласие.